A propos de nous
Salut, nous c’est asap.work, l’agence d’intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l’humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c’est profiter d’un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C’est également profiter d’avantages pour t’épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !
A propos de la mission
Nous recherchons une Assistante de direction (H/F) sur Lyon. Tu assureras l'assistanat de la Direction Opérationnelle, y compris la gestion d'agendas, la coordination des réunions et des déplacements, ainsi que le suivi de la facturation et des missions transverses.
Tes futures missions :
- Assister la Direction Opérationnelle : mailings, courriers, gestion d'agendas et de réunions, suivi des déplacements
- Coordonner des audits internes ou externes
- Mettre à jour des bases de données et suivre les indicateurs de performance
- Préparer et rédiger des dossiers pour des réunions et assurer le suivi des plans d'actions
- Réaliser des supports de présentation et consolider des tableaux budgétaires
- Organiser des réunions et des événements extérieurs
- Participer à la préparation de réceptions pour des clients et visiteurs
Où : Lyon
Pour combien : 17 EUR/heure
Type de contrat : Intérim
Entre nous ça va coller si tu as :
- 5 années d'expérience (minimum) en assistanat de direction
- Un permis B valide (obligatoire pour ce poste)
- Maîtrise des logiciels bureautiques, particulièrement Excel pour la gestion de fichiers complexes
- Es dynamique, proactive et capable de prendre des initiatives
- Une grande autonomie, avec une capacité à anticiper les besoins et faire preuve de rigueur
Les + de la mission :
- Une position clé au sein de la direction avec des missions variées
- Un environnement de travail dynamique
- Une opportunité d'affecter significativement les opérations au quotidien
